A- A A+ | Tăng tương phản Giảm tương phản

Điện lực Đông Hưng quản lý hồ sơ văn phòng trên nền tảng số

Điện lực Đông Hưng, Công ty Điện lực Thái Bình chuyển đổi hệ thống quản lý hồ sơ văn phòng trên nền tảng số, Trước sự phát triển mạnh mẽ của cuộc cách mạng công nghệ 4.0.

         Trong thời đại công nghệ số như hiện nay, việc xây dựng hệ thống quản lý hồ sơ, tài liệu điện tử là vấn đề quan trọng và cấp thiết, nó không chỉ mang lại hiệu quả trong lưu trữ dữ liệu văn bản, mà ảnh hưởng không nhỏ tới sự phát triển, tiết kiệm nhân lực, chi phí và thuận lợi cho công tác quản lý. Chính vì điều đó Điện lực Đông Hưng, Công ty Điện lực Thái Bình đã và đang từng bước áp dụng công nghệ thông tin vào công tác quản lý hồ sơ văn phòng trên nền tảng số. Các văn bản giấy chuyển về lưu trữ vằng văn bản số. Các hợp đồng mua bán điện cũng đang dần chuyển sang số hóa hợp đồng.

Ảnh 1: Phòng quản lý hợp đồng mua bán điện, Điện lực Đông Hưng

Điện lực Đông Hưng hiện đang quản lý bán điện cho tổng số 99.520 khách hàng, do đó việc lưu trữ theo cách truyền thống khó có thể đảm bảo khoa học, gọn gàng mà còn tốn kém tiền của và công sức. Nhưng với cuộc cách mạng 4.0, ngay từ năm 2020 Điện lực Đông Hưng đã thực hiện số hóa hợp đồng toàn bộ khách hàng ngoài mực đích sinh hoạt. Đến năm 2021, có kế hoạnh số hóa hợp đồng sinh hoạt là 88.423 khách hàng và thực hiện đến tháng 6 năm 2021 đã đạt trên 50% kế hoạnh, cán bộ công nhân viên Điện lực Đông Hưng đang thi đua phấn đấu hết năm 2021 sẽ hoàn thành việc chuyển đổi số hóa hợp đồng mua bán điện điện tử. Bên cạnh đó từng bước đẩy nhanh tiến độ chuyển đổi hệ thống quản lý văn bản hồ sơ kỹ thuật sang quản lý hồ sơ văn bản số.

Ảnh 2: Tủ quản lý hồ sơ kỹ thuật của Điện lực Đông Hưng.

      Việc quản lý hồ sơ lý lịch các trạm biến áp, lộ đường dây, các thiết bị điện cũng rất lớn, nên việc chuyển đổi quản lý văn bản hồ sơ lý lịch trên nền tảng số là công việc quan trọng và cấp thiết. Tuy việc chuyển đổi số đối với các tài liệu, hồ sơ kỹ thuật còn nhiều khó khăn do nhiều hồ sơ có từ trước những năm 1990, giấy tờ cũ nát, chữ mờ… nhưng tất cả các bộ phận trong Điện lực Đông Hưng, Công ty Điện lực Thái Bình đang nỗ lực khắc phục khó khăn, từng bước thực hiện chuyển đổi số theo chủ đề“Tổ chức lập kế hoạch, triển khai thực hiện chủ đề năm 2021 của EVN Chuyển đổi số trong Tập đoàn Điện lực Quốc gia Việt Nam của Giám đốc và Ban Thường vụ Công đoàn Công ty Điện lực Thái Bình xây dựng “Ứng dụng khoa học, CNTT vào thực tiễn để phấn đấu hoàn thành toàn diện chỉ tiêu kế hoạch giao năm 2021”.


Tác giả: Điện lực Đông Hưng
Tổng số điểm của bài viết là: 0 trong 0 đánh giá
Click để đánh giá bài viết
Danh mục tin
Thăm dò ý kiến
Theo bạn thông tin nội dung của website thế nào?
Thống kê truy cập
Hôm nay : 503
Hôm qua : 416
Tháng 07 : 14.612
Năm 2021 : 66.215